Öffentlichkeitsarbeit - kommunizieren und sichtbar machen (GuSp)
Die Methode
Unter Öffentlichkeitsarbeit versteht man die Planung von Kommunikation zwischen einer Organisation und ihren Zielgruppen sowie Bezugsgruppen. Kurz zusammengefasst, geht es immer um die zentrale Frage: Was machst du und wem willst du es sagen? Wichtige Elemente professioneller Öffentlichkeitsarbeit sind eine zielgerechte Planung (Strategie), das genaue Kennen und Eingehen auf die Gruppen, die du erreichen möchtest, sowie das Wissen darüber, wo du diese am besten erreichst. Eine regelmäßige und einheitliche Kommunikation ist dabei der Schlüssel zum Erfolg.
Damit Öffentlichkeitsarbeit gelingt, ist es entscheidend, dass alle innerhalb der Organisation – sei es in der Stufe oder der gesamten Gruppe – in die gleiche Richtung arbeiten. Du musst den Fokus behalten und dein ÖA-Ziel klar definieren. Erfolg sollte dabei immer messbar gemacht werden, indem du festlegst, wann du was und wie erreicht haben möchtest. Konsequent angewandte Öffentlichkeitsarbeit hebt den Bekanntheitsgrad deiner Gruppe nachhaltig. Sie schafft Vertrauen in die Tätigkeiten der Gruppe und ihrer Mitarbeiter*innen und sorgt dafür, dass Außenstehende den Sinn und Wert eurer Arbeit erkennen.
Im GOLD-Kapitel - „Öffentlichkeitsarbeit für die Gruppe“Siehe auch Kapitel "GOLD-Öffentlichkeitsarbeit für die Gruppe" - erfährst du alle wichtigen Grundlagen für erfolgreiche und professionell gestaltete Öffentlichkeitsarbeit.
Beispiele für die Praxis[Bearbeiten]
Zuständigkeiten und Strategie[Bearbeiten]
Die wichtigste Frage, die du dir zuerst stellen solltest, ist: Wer ist in deiner Gruppe mit der Öffentlichkeitsarbeit betraut und wie sieht die ÖA-Strategie aus? Am besten klärst du direkt mit der*dem ÖA-Beauftragte*n, welche Aufgaben du als Leiter*in hast. Das kann unterschiedlich aussehen: vom regelmäßigen Versenden von Fotos aus Heimstunden und Aktionen bis hin zum eigenständigen Posten von Beiträgen oder dem Kontakt zu Redaktionen. Wichtig ist, dass du dich an die gemeinsame Strategie hältst.
Deine Ziel- und Bezugsgruppen[Bearbeiten]
- Zielgruppen können sein: Eltern von aktiven Pfadi-Kindern, Kinder und Jugendliche anderer Stufen deiner Gruppe, Familien, deren Kinder potenzielle neue Mitglieder sind.
- Bezugsgruppen können sein: Nachbarn, andere Vereine, Vermieter*innen, oder Entscheidungsträger*innen und Meinungsbildner*innen in der Gemeinde.
Sorge dich regelmäßig um diese Gruppen. Eltern und Kinder benötigen rechtzeitige und vollständige Infos zu Veranstaltungen (Wann? Wer? Kosten?). Andere Leiter*innen müssen wissen, was ihr vorhabt, und mit Nachbarstufen braucht es Austausch über überstellende Kinder. Und nicht zuletzt, berichtet über eure Aktionen, Lager und außergewöhnlichen Heimstunden in der Gruppenzeitung oder auf einer Gruppenveranstaltung, damit auch Eltern und andere Stufen ein Gefühl dafür bekommen, was bei den Guides und Spähern passiert.
Ziele setzen und erreichen[Bearbeiten]
(Beispiele) Setze dir konkrete Ziele für deine Maßnahmen:
- Bekannt werden: Mehr Menschen sollen wissen, dass es deine Pfadi-Gruppe gibt.
- Beispiel: “In den nächsten vier Monaten sollen unsere Social-Media-Profile 100 neue Follower gewinnen und unsere Pfadi-Gruppe in mindestens drei lokalen Zeitungsartikeln erwähnt werden.”
- Neue Mitglieder gewinnen: Wir brauchen Unterstützung und wollen zeigen, warum sich das Mitmachen lohnt.
- Beispiel: “Bis Ende des Pfadi-Jahres möchten wir drei neue aktive Mitglieder für unsere Jugendarbeit gewinnen, indem wir eine Infoveranstaltung organisieren.”
- Spenden oder Förderungen erhalten: Wir erklären, warum unsere Arbeit wichtig ist, damit Menschen und Unternehmen uns finanziell unterstützen.
- Beispiel: “Wir wollen im kommenden Pfadi-Jahr mindestens 5.000€ an Spenden für neue Zelte sammeln, indem wir gezielt lokale Unternehmen ansprechen.”
- Vertrauen aufbauen: Wir zeigen, dass wir seriös arbeiten und Gutes bewirken.
- Beispiel: “Bis zum Jahresende werden wir monatlich Erfahrungsberichte von Leiter*innen und Mitarbeiter*innen sowie Kindern und Jugendlichen auf unserer Website und in sozialen Medien veröffentlichen.”
- Über unsere Pfadi-Gruppe informieren: Menschen sollen verstehen, was wir tun, warum es wichtig ist und wie sie mitmachen können.
- Beispiel: “In den nächsten sechs Monaten erstellen wir einen Flyer über unsere Arbeit und verteilen sie bei mindestens fünf lokalen Veranstaltungen.”
- Veranstaltungen bewerben: Wenn wir Aktionen oder Feste organisieren, sollen möglichst viele davon erfahren und teilnehmen.
- Beispiel: “Für unser Sommerfest im Juni wollen wir mindestens 300 Besucher*innen erreichen, indem wir frühzeitig Flyer verteilen und Pressemitteilungen an lokale Medien senden.”
Außenstehende (Entscheidungsträger*innen, Meinungsbildner*innen, Sponsor*innen, Freundinnen und Freunde der Pfadfindergruppe...) sollen regelmäßig den Sinn und Wert eurer Arbeit erkennen. Dafür steht dir eine ganze Reihe von Mitteln zur Verfügung. Zeig’ Diashows oder einen Sketch, der das Patrullenleben zum Inhalt hat, gestalte Plakate und führe Gespräche, stelle Fotos auf eine regelmäßig gewartete Internetseite oder erfinde ein neues Erkennungszeichen/Logo für euren Trupp.
Auftreten und Gestaltung Ein möglichst einheitliches Auftreten hilft der Wiedererkennbarkeit. Gestalte Ausschreibungen und Plakate immer im gleichen Stil, nutze euer Gruppenlogo (sofern vorhanden) und vergiss nicht auf das Logo der Pfadfinder*innen und Pfadfinder Österreichs. Beschränke dich bei Schriften und Gestaltungsmitteln auf wenige Elemente, um die Lesbarkeit nicht zu gefährden – die Botschaft steht im Vordergrund.
Der pädagogische Hintergrund[Bearbeiten]
Auch wenn Öffentlichkeitsarbeit oft als rein organisatorische Aufgabe erscheint, hat sie einen tiefen Sinn für die pädagogische Arbeit. Fast jede Gruppe betreibt sie bereits in irgendeiner Form (Zeitungen, Social Media, Schaukästen). Es lohnt sich, diese Maßnahmen im Gruppenrat zu hinterfragen und strategisch auszurichten. Bedenke dabei immer: Jegliches Auftreten der Pfadi-Gruppe – auch außerhalb der vier Wände des Heims – wird von der Öffentlichkeit wahrgenommen. Professionelle ÖA hilft dabei, das Bild der Pfadfinder*innen in der Gesellschaft positiv zu prägen, Vertrauen bei Eltern und Förderern zu sichern und somit den Raum für die eigentliche Arbeit mit den Kindern und Jugendlichen zu schaffen und abzusichern.
Weiterführendes[Bearbeiten]
Infopedia:
- GOLD - Das Handbuch für Gruppenleiter*innen: Kapitel „Öffentlichkeitsarbeit für die Gruppe“Siehe auch Kapitel "GOLD-Öffentlichkeitsarbeit für die Gruppe" – Hier erfährst du alle wichtigen Grundlagen.
- Grafiken und Downloads: GuSp Spezifische Logos und Vorlagen findest du hierSiehe auch Kapitel "Grafiken, Logos und Drucksorten (GuSp)" zum Downloaden.
Sprachleitfaden der PPÖ:
Überblick über Sprachgebrauch und formale Kriterien.
Design-Ressourcen:
Alle Logos und Vorlagen findest du hier.
Kommunikationsmaterial:
Infos zur Gestaltung von Websites und Werbemittel.
