GOLD-Die vitale Pfadfinder*innengruppe

GL

Einleitung

Wie geht es meiner Pfadfinder*innengruppe?
Wo gibt es für unsere Gruppe Möglichkeiten der Verbesserung?
Was funktioniert schon sehr gut?
Welche Bereiche haben wir noch nie so richtig beachtet?

Diese und ähnliche Fragen hast du dir sicherlich schon öfters gestellt. Du findest hier eine Methode, um eine umfassende Selbstanalyse der Situation deiner Gruppe zu machen: „Die vitale Pfadfinder*innengruppe“.

Diese Selbstanalyse soll dir helfen, deine Pfadfinder*innengruppe möglichst umfassend zu betrachten und so eine Einschätzung der Situation zu erhalten. Der Begriff der „vitalen Pfadfinder*innengruppe“ drückt aus, dass es die Zielsetzung jeder Pfadfinder*innengruppe sein sollte, in möglichst vielen Bereichen möglichst gut aufgestellt und für zukünftige Herausforderungen gerüstet zu sein – eben „fit, gesund und vital“ zu sein.

Die vitale Pfadfinder*innengruppe ist nach den sechs strategischen Feldern der PPÖ gegliedert:

• Struktur und Management
• Kinder- und Jugendprogramm
• Ressourcen
• Mitgliedschaft und Leitung
• Ausbildung und Training
• Rolle in der Gesellschaft und Öffentlichkeitsarbeit

Diese sechs Felder decken alle Bereiche ab, die es bei der Analyse einer Pfadfinder*innengruppe zu bedenken gilt und stellen somit sicher, dass du einen umfassenden Blick auf deine Gruppe machst.

Anwendung

Du kannst diese Selbstanalyse alleine, gemeinsam mit deinem Gruppenleitungsteam, mit allen Leiter*innen oder auch gemeinsam mit dem Elternrat durchführen.

Die Analyse und die Ergebnisse dienen der eigenen Standortbestimmung. Zusätzlich können sie als Basis der langfristigen und strategischen Planung in der Gruppe eingesetzt werden – als Zwischenschritt bietet sich dazu etwa eine SWOT-Analyse an (siehe Kapitel „Langfristige Planung in der Gruppe“).

Die Selbstanalyse ist so aufgebaut, dass es pro Fragestellung drei vorgefertigte Antworten gibt – eine dieser Antworten sollte jeweils auf deine Pfadfinder*innengruppe passen bzw. am ehesten passen. Diese Antwort markiere bitte jeweils.

	Antworten in der 1. Spalte sagen aus, dass bei dieser Frage alles in Ordnung ist.
	Antworten dazwischen, in der Spalte 2, zeigen dir eventuelle zukünftige Problembereiche an. Hast du in einem strategischen Feld mehrere Wolken, so macht es Sinn, dass du diesen Bereichen in Zukunft mehr Aufmerksamkeit schenkst.
	Antworten in der 3. Spalte zeigen dir eventuelle Problembereiche in deiner Pfadfinder*innengruppe und ganz klaren Handlungsbedarf auf.

Es kann aber natürlich auch sein, dass einzelne Fragestellungen für deine Gruppensituation keinen Sinn machen, dann lass sie bitte einfach aus.

Weiters kannst du bei jeder Regenwolke auch entscheiden, ob die vorhandene Unterscheidung der drei Antworten und ihre Zuordnung zu den drei verschiedenen Wetterarten für deine Pfadfinder*innengruppe Sinn macht.

„Die vitale Pfadfinder*innengruppe“ ist keinesfalls eine „Prüfung“ oder soll standardisierte Antworten, wie es „richtig“ zu machen ist, liefern. Diese Methode dient dazu, anstehende Entscheidungen aufzuzeigen, Debatten zu stimulieren und bisher nicht beachtete Bereiche in Erinnerung zu rufen. Die Ergebnisse können im besten Fall Grundlage eurer strategischen Planung sein.

Struktur und Management

Gruppenleitung

Thema
Gruppenleitung Besetzung	Es gibt einen Gruppenleiter und/oder eine Gruppenleiterin	Es findet gerade ein Wechsel der Gruppenleitung statt, die Nachfolge ist aber geregelt	Es gibt keinen Gruppenleiter und/oder keine Gruppenleiterin.
Gruppenleitung bei koedukativen Gruppen: Besetzung (wo zutreffend)	Beide Positionen der Gruppenleitung sind besetzt (bei großen Gruppen: auch Geschäftsführende*r Gruppenleiter*in)	Es ist nur eine der beiden Positionen besetzt.	Es gibt keine Gruppenleitung.
Gruppenleitung: Wahl	Wahlen der Gruppenleitung finden alle drei Jahre statt.	Wahlen der Gruppenleitung haben vor über drei Jahren stattgefunden.	Die derzeitige Gruppenleitung wurde nicht gewählt.
Gruppenleitung: Team zur Unterstützung	Es gibt ein Team um die Gruppenleitung, welches aus zwei oder mehr Personen besteht und die Gruppenleitung in spezifischen Aufgaben unterstützt (Assistent*in der Gruppenleitung, Beauftragte*r für Ausbildung, Administration, Gruppenzeitung etc.).	Es gibt eine Person, die die Gruppenleitung in spezifischen Aufgaben unterstützt.	Die Gruppenleitung erledigt alle Aufgaben alleine.
Gruppenleitung: Zusatzbelastungen	Die Gruppenleitung muss zusätzlich keine Stufe betreuen und kann sich daher voll den Gruppenleitungsaufgaben (Administration und Organisation sowie Betreuung der JugendleiterInnen) widmen.	Die Gruppenleitung leitet zusätzlich in einer Stufe und kann sich daher nicht voll den Gruppenleitungsaufgaben widmen.	Die Gruppenleitung leitet in mehr als einer Stufe und kann sich daher nur eingeschränkt den Gruppenleitungsaufgaben widmen.
Gruppenleitung: Akzeptanz	Die Gruppenleitung hat ein gutes Arbeitsverhältnis mit den Leiter*innen und wird voll akzeptiert.	Es gibt ein brauchbares Arbeitsverhältnis, die Akzeptanz der Gruppenleitung ist nur teilweise gegeben.	Die Gruppenleitung wird im Leitungsteam nicht akzeptiert.

Planungsabläufe in der Gruppe

Thema
Gruppenräte: Anzahl	Es finden fünf oder mehr Gruppenräte im Arbeitsjahr statt.	Es finden ein bis vier Gruppenräte im Arbeitsjahr statt.	Es finden keine Gruppenräte statt.
Gruppenräte: Struktur	Die Gruppenräte haben eine vereinbarte Tagesordnung, eine Sitzungsführung und erbringen ein in einem Protokoll festgehaltenes Ergebnis.	Die Gruppenräte haben keine vereinbarte Tagesordnung oder keine Sitzungsführung oder erbringen kein in einem Protokoll festgehaltenes Ergebnis.	Es finden keine Gruppenräte statt.
Gruppenrat: Gesprächskultur	Es gibt ergebnisorientierte Besprechungen und einen professionellen, sozialen Umgang miteinander.	Es gibt fallweise keine ergebnisorientierten Besprechungen und keinen professionellen, sozialen Umgang miteinander.	Es gibt keine ergebnisorientierten Besprechungen und keinen professionellen, sozialen Umgang miteinander.
Gruppenrat: Aktivitäten	Der Gruppenrat kümmert sich langfristig und umfassend um die pfadfinderische Erziehungsarbeit der Pfadfinder*innengruppe und regelt die Zusammenarbeit der einzelnen Stufen.	Der Gruppenrat kümmert sich fallweise um die pfadfinderische Erziehungsarbeit der Pfadfinder*innengruppe und regelt die Zusammenarbeit der einzelnen Stufen nur teilweise.	Der Gruppenrat kümmert sich nicht ausreichend um die pfadfinderische Erziehungsarbeit der Pfadfinder*innengruppe und regelt die Zusammenarbeit der einzelnen Stufen nicht.
Gruppenklausur: Anzahl	Es findet zumindest eine Gruppenklausur im Arbeitsjahr statt.	Es findet nur anlassbezogen (nicht jedes Arbeitsjahr) eine Gruppenklausur statt.	Es findet keine Gruppenklausur statt.
Jahresplanung: Durchführung	Die Gruppe und alle Stufen führen jährlich eine Jahresplanung durch.	Die Jahresplanung findet nur in den Stufen (bzw. in einigen Stufen) statt.	Es gibt keine Jahresplanung.
Gremien auf Regional- (Bezirks- bzw. Kolonnen-) und Landesebene (Tagungen): Vertretung	Die Gruppe nimmt an den jeweiligen Gremien auf Regional- und Landesebene regelmäßig teil.	Die Gruppe nimmt an den jeweiligen Gremien auf Regional- und Landesebene nur unregelmäßig teil.	Die Gruppe nimmt an den jeweiligen Gremien auf Regional- und Landesebene nicht teil.

Leitungsteams (registrierte Leiter*innen) der Stufen

Thema
Leitungsteams der Stufen: Mehrfachbelastung	Keine der Leiter*innen leitet in mehr als einer Stufe.	Einige Leiter*innen leiten zeitweise in mehr als einer Stufe.	Leiter*innen leiten langfristig in mehr als einer Stufe.
Leitungsteams der Stufen: Verweildauer der Leiter*innen	Die Leiter*innen verbleiben durchschnittlich mehr als 5 Jahre im Leitungsteam.	Die Leiter*innen verbleiben durchschnittlich 3-5 Jahre im Leitungsteam.	Die Leiter*innen verbleiben durchschnittlich unter 3 Jahre im Leitungsteam.
Leitungsteams der Stufen: Geschlechterverhältnis	Im Leitungsteam herrscht ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis (1:1) vor.	Im Leitungsteam herrscht ein wenig ausgewogenes Geschlechterverhältnis (1:2) vor.	Im Leitungsteam herrscht kein ausgewogenes Geschlechterverhältnis (unter 1:2) vor.
Leitungsteams der Stufen: Nachwuchs	Die Anzahl der Leiter*innen ist in den letzten drei Jahren gleichgeblieben oder gestiegen (mehr als 10%).	Die Anzahl der Leiter*innen ist in den letzten drei Jahren schwach gesunken (bis 10%).	Die Anzahl der Leiter*innen ist in den letzten drei Jahren stark gesunken (mehr als 10%).

Elternrat

Thema
Elternratsobmann bzw. Obfrau: Besetzung	Es gibt eine*n Elternratsobmann bzw. Obfrau.	Es gibt eine*n Elternratsobmann bzw. Obfrau.	Es gibt keine*n Elternratsobmann bzw. Obfrau.
Elternrat: Besetzung der Funktionen	Es gibt eine*n Elternratsobmann bzw. Obfrau, Kassier*in (und Schriftführer*in) und pro Stufe zumindest eine*n Elternvertreter*in, die Kinder in der jeweiligen Stufe haben.	Es gibt eine*n Elternratsobmann bzw. Obfrau und Kassier*n sowie bei zumindest zwei Stufen Elternvertreter*innen, die Kinder in der jeweiligen Stufe haben.	Der Elternrat besteht nur aus Elternratsobmann bzw. Obfrau und Kassier*in.
Elternratsobmann bzw. Obfrau: Aktivität und Akzeptanz	Der Elternratsobmann bzw. die Obfrau führt das Amt aktiv aus und ist im Elternrat sowie im Gruppenrat akzeptiert.	Der Elternratsobmann bzw. die Obfrau ist nur teilweise aktiv bzw. nicht im Elternrat oder Gruppenrat akzeptiert.	Der Elternratsobmann bzw. die Obfrau ist nur auf dem Papier vorhanden.
Elternrat: Sitzungen	Es finden vier oder mehr Elternratssitzungen im Arbeitsjahr statt.	Es finden zwischen ein und drei Elternratssitzungen im Jahr statt.	Es finden keine Elternratssitzungen statt.
Elternratssitzungen: Struktur	Die Elternratssitzungen haben eine vereinbarte Tagesordnung, eine Sitzungsführung und erbringen ein in einem Protokoll festgehaltenes Ergebnis.	Die Elternratssitzungen haben keine Tagesordnung oder keine Sitzungsführung oder erbringen kein in einem Protokoll festgehaltenes Ergebnis.	Es finden keine Elternratssitzungen statt.
Elternrat: Aktivitäten	Der Elternrat kümmert sich langfristig und umfassend um die finanziellen, materiellen und rechtlichen Belange der Gruppe.	Der Elternrat kümmert sich fallweise um die finanziellen, materiellen und rechtlichen Belange der Gruppe.	Der Elternrat kümmert sich nicht ausreichend um die finanziellen, materiellen und rechtlichen Belange der Gruppe.
Gruppenleitung/rat und Elternrat: Zusammenarbeit	Es gibt eine harmonische Zusammenarbeit, gute Arbeitsteilung, regelmäßige Abstimmung der Aktivitäten und gemeinsame Veranstaltungen (außerhalb der Sitzungen).	Es gibt anlassbezogene Abstimmung in den notwendigen Bereichen.	Der Gruppenrat und der Elternrat arbeiten nicht miteinander.
Jahreshauptversammlung: Durchführung	Die Jahreshauptversammlung wird jährlich abgehalten.	Die Jahreshauptversammlung wird nur bei Wahlen abgehalten.	Es wird keine Jahreshauptversammlung abgehalten.

Kinder und Jugendprogramm

Entwicklungsaufgaben der Stufen und der Gruppe

Thema
Erreichung in der Gruppe	Der Auftrag der PPÖ wird in allen Stufen altersgerecht bearbeitet und insgesamt umgesetzt.	Der Auftrag der PPÖ wird nur in einigen Stufen altersgerecht bearbeitet und insgesamt nur teilweise umgesetzt.	Der Auftrag der PPÖ wird nicht bearbeitet und nicht umgesetzt.
Stufenspezifische Bedürfnisse der Kinder und Jugendlichen: Bedeutung	Die alters- und stufenspezifischen Bedürfnisse der Kinder und Jugendlichen stehen im Zentrum der Aufmerksamkeit der Leiter*innen.	Die alters- und stufenspezifischen Bedürfnisse der Kinder und Jugendlichen werden von den Leiter*innen nur wenig berücksichtigt.	Die alters- und stufenspezifischen Bedürfnisse der Kinder und Jugendlichen werden von den Leiter*innen nicht berücksichtigt.
Entwicklungsaufgaben der Stufen: Bearbeitung	Die Kinder und Jugendlichen bearbeiten aktiv alle Entwicklungsaufgaben der entsprechenden Stufen, diese sind den Leiter*innen bekannt.	Die Kinder und Jugendlichen bearbeiten einige der Entwicklungsaufgaben der entsprechenden Stufen, diese sind den Leiter*innen nur teilweise bekannt.	Die Entwicklungsaufgaben der entsprechenden Stufen sind den Leiter*innen unbekannt und werden nicht bearbeitet.
Pädagogische Schwerpunkte der PPÖ: Bearbeitung	Alle acht pädagogischen Schwerpunkte der PPÖ werden in allen Stufen altersgemäß und ausgewogen bearbeitet.	Nur einige der acht pädagogischen Schwerpunkte der PPÖ werden in einigen Stufen altersgemäß bearbeitet.	Die acht pädagogischen Schwerpunkte werden nicht bearbeitet.
Pfadfinder*innen- methode: Anwendung	Die Pfadfinder*innenmethode wird in der Gruppe in allen sieben Elementen angewendet.	Die Pfadfinder*innenmethode wird in der Gruppe nur in einigen Elementen angewendet.	Die Gruppe wendet die Pfadfinder*innenmethode nicht an.
Methoden der Stufen: Anwendung	Alle Stufen arbeiten gemäß den für sie vorgesehenen Methoden, diese sind den Leiter*innen bekannt und finden Anwendung.	Nur einige Stufen arbeiten gemäß den für sie vorgesehenen Methoden, diese sind den Leiter*innen nur teilweise bekannt und finden Anwendung.	Die Methoden der Stufen werden nicht angewandt, die Leiter*innen wissen darüber nicht Bescheid.
Sozialformen der Stufenarbeit: Anwendung	Die altersgemäßen Sozialformen werden in allen Stufen der Gruppe ausgewogen angewandt.	Die altersgemäßen Sozialformen werden nur in einigen Stufen der Gruppe angewandt.	Die Stufen der Gruppe wenden die altersgemäßen Sozialformen nicht an.
Erprobungssystem zur persönlichen Weiterentwicklung: Anwendung	Alle Stufen der Gruppe verwenden das entsprechende Erprobungssystem.	Nur einige Stufen der Gruppen verwenden das entsprechende Erprobungssystem.	Das Erprobungssystem wird nicht angewendet.
Geschlechterbezogenes Arbeiten in der Gruppe: Anwendung	Alle Stufen der Gruppe arbeiten altersgemäß geschlechtergerecht, geschlechtsspezifisch und genderkritisch.	Nur einige Stufen der Gruppe arbeiten altersgemäß geschlechtergerecht, geschlechtsspezifisch und genderkritisch.	In der Gruppe wird nicht geschlechtergerecht, geschlechtsspezifisch und genderkritisch gearbeitet.
Mitbestimmung und Partizipation: Anwendung	In den Stufen der Gruppe, sowie in der Gruppe insgesamt werden Kinder und Jugendliche, sowie die Leiter*innen, Mitarbeiter*innen, Elternräte und Erwachsenen altersgemäß in demokratische Entscheidungsprozesse eingebunden.	In den Stufen der Gruppe, sowie in der Gruppe insgesamt werden Kinder und Jugendliche, sowie die Leiter*innen, Mitarbeiter*innen, Elternräte und Erwachsenen altersgemäß nur teilweise in demokratische Entscheidungsprozesse eingebunden.	-

Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreichs