Infopedia:Datenschutz

Datenschutzerklärung gemäß § 13, 14 DSGVO

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:

Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreichs
Stöberplatz 12, A-1170 Wien
Tel.: +43 (0) 1 523 31 95
Fax: +43 (0) 1 523 31 95 44
E-Mail: bundesverband(at)pfadfinder.at

Zentrales Vereinsregister: 517004505
Handelsgericht: Wien
UID-Nummer: ATU62245118

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten auf Grund der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Die Nutzung dieser Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Mittel zur Erreichung des Vereinszwecks gemäß unseren Satzungen.

Für die Begründung der Mitgliedschaft in unserem Verein benötigen wir die, bei der Anmeldung abgefragten, persönlichen Daten. Diese erhalten wir von den jeweiligen Gruppen, die für die ordnungsgemäße Verarbeitung selbst verantwortlich sind. Zusätzlich werden die, während der Mitgliedschaft anfallenden Ereignisdaten und Ausbildungsschritte ebenfalls gespeichert. Der Zweck diese Daten zu verarbeiten besteht darin, unsere Mitglieder bei den Weltverbänden (WOSM World Organization of the Scout Movement und WAGGGS World Association of Girl Guides and Girl Scouts) zu registrieren, mit unseren Mitgliedern in Kontakt treten zu können und diese in ihrem Pfadfinder*innenleben zu begleiten (Grundlage: DSGVO Artikel 6, 1b „für die Erfüllung eines Vertrags“).

Die Daten unserer Mitglieder werden auch nach Ende der aktiven Mitgliedschaft nicht automatisch gelöscht. Erst durch den ausdrücklich und schriftlich erklärten Austritt werden jene Daten mit Personenbezug anonymisiert.

Persönliche Daten von Nichtmitgliedern werden von uns nur dann gespeichert, wenn wir diese für unsere Vereinstätigkeit zwingend benötigen. Dies können sein:

• Kontaktdaten der Eltern oder anderer erziehungsberechtigter Personen unserer minderjährigen Mitglieder
• Sonstige Personen (Kontakte) zum Zwecke der Kontaktaufnahme oder Zusendung von Verbandszeitschriften oder anderen Medien

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die PPÖ sind eine weltweite Kinder- und Jugendbewegung. Im Rahmen unserer verbandlichen Tätigkeit werden daher die Daten im erforderlichen Umfang an Mitgliedsorganisationen weitergegeben bzw. Zugriff darauf gewährt. Wenn es im Rahmen von öffentlichen Förderungen erforderlich ist, werden die für den Nachweis erforderlichen Daten, wie insbesondere Name, Geschlecht, Geburtsdatum und allenfalls Funktion in unserem Verein, an öffentliche Förderstellen weitergegeben.

Daten besonderer Kategorie „Gesundheitsdaten“

Für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen kann es wichtig sein, dass die verantwortlichen Jugendleiter*innen spezielle Gesundheitsdaten kennen. Diese und allenfalls andere sensible Daten werden nur zu bestimmten Zwecken (z.B. Teilnahme an Lagern oder anderen Aktivitäten) erhoben und jedenfalls nach Wegfall dieses Zweckes wieder vernichtet oder gelöscht.

Anmeldung zu Veranstaltungen

Die im Rahmen einer Anmeldung zu Veranstaltungen bekannt gegebenen Daten verwenden wir ausschließlich für die Durchführung und Verwaltung der beschriebenen Veranstaltungsangebote. Für die Verwaltung der Daten von Teilnehmer*innen kann das Buchungssystem eines externen Dienstanbieters zur Anwendung kommen - darauf wird im Zuge der Anmeldung über das Online-Formular gesondert hingewiesen. Die Daten können nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung noch bis zu zehn Jahre gespeichert bleiben (Dokumentations- und Abrechnungszwecke)

Pfadfinderlotterie

Ihre Daten können für die jährlich stattfindende Pfadfinderlotterie weiterverarbeitet werden. Dazu werden Einladungen zur Teilnahme an der Pfadfinderlotterie in Form von Losbögen an ausgewählte Haushalte versandt. Diese Losbögen stellen keine Verpflichtung zum Kauf von Pfadfinderlosen dar. Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um Sie über den Ausgang der Lotterie zu informieren. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und auch nicht für einen anderen Zweck weiterverarbeitet. Weitere Informationen zur Pfadfnderlotterie finden Sie hier.

Unterlagen von Bewerber*innen

Wenn sich jemand auf von uns ausgeschriebenen Positionen bewirbt bzw. sich mittels Initiativbewerbung bei uns meldet, speichern wir die Kontaktdaten und die uns zugesandten Unterlagen (wie Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie evt. Zeugnisse, Referenzschreiben etc.). Diese Informationen dienen uns als Grundlage für die Abwicklung des Bewerbungsprozesses und für die Entscheidungsfindung bei der Personalauswahl. Die Daten bleiben zumindest ein Jahr gespeichert.

Newsletter

Es gibt die Möglichkeit, über unsere Websites unsere Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir verpflichtend deinen Nachnamen und deine E-Mail-Adresse. Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen von MailChimp können Sie hier einsehen.

Wir analysieren damit auch Öffnungen oder Klicks, damit wir unser Informations-Angebot an die Bedürfnisse unserer Leser*innen entsprechend anpassen und die Leser*innen zielgerichtet mit Informationen versorgen können. Die IP-Adressen werden von uns nicht analysiert. Du kannst den Mail-Service jederzeit und ohne Angabe von Gründen abbestellen, indem du auf den entsprechenden "Abmelde"-Link in jedem E-Mail klickst. Wenn du deine Daten ändern oder korrigieren möchtest, kannst du ebenfalls den entsprechenden Link in jedem E-Mail dafür verwenden oder dich per E-Mail an uns wenden.

Google Analytics (nicht zutreffend auf infopedia.ppoe.at)

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google"). Google Analytics verwendet sog. „Cookies", Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Du kannst die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen kannst.

Durch die Nutzung dieser Website erklärst Du dich mit der Bearbeitung der über dich erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen möchten wir darauf hinweisen, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()" verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.

Plugins / Youtube

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Rechte

Du kannst unter der o. a. Adresse, unter Nachweis deiner Identität, Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus kannst du die Berichtigung oder unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung deiner Daten verlangen. Bei Verdacht auf Verstoß gegen das Datenschutzrecht kannst du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42  
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Webseite Österreichische Datenschutzbehörde

World Organization of the Scout Movement

World Association of Girl Guides and Girl Scouts

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